Hướng dẫn chi tiết quy trình bảo trì hệ thống điện tòa nhà

1. Quy trình bảo trì hệ thống điện nhẹ:

Hai thành phần quan trọng nhất cấu tạo nên một công trình xây dựng gồ phần xây dựng và phần cơ điện. Trong phần cơ điện, hệ thống điện nhẹ chỉ chiếm tối đa khoảng 20% công trình nhưng lại mang đến những lợi ích thiết thực cho người khai thác và sử dụng công trình.

Hệ thống điện nhẹ gồm các hệ thống: điện thoại; mạng nội bộ; thông báo công cộng; camera giám sát; quản lý bãi đỗ xe,...Quy trình bảo trì hệ thống điện nhẹ gồm các bước dưới đây:

Bảo trì hệ thống mạng LAN:

- Đơn vị quản lý tòa nhà cần tiến hành bảo trì hệ thống tủ đầu nối bắt đầu từ việc vệ sinh vỏ tủ; vệ sinh các tấm nối dây và mối cáp tới tấm nối dây. Khi phát hiện các mối nối đã bị oxy hóa hoặc không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật cần ngay lập tức thay thế.

- Việc bảo trì hệ thống đường truyền bắt đầu từ việc xác định, đánh dấu và kiểm tra vị trí cáp mạng điểm đầu; điểm trung gian và điểm cuối. Tiếp đó, bộ phận chịu trách nhiệm bảo trì cần kiểm tra điện trở và điểm tiếp xúc kết nối; kiểm tra độ suy hao của hệ thống đường truyền. Các mối nối không đạt tiêu chuẩn cần được thay thế.

- Khi bảo trì hệ thống điện tòa nhà, chúng ta không thể bỏ qua các thiết bị mạng. Việc đầu tiên cần làm là cập nhật các phiên bản mới nhất của phần mềm quét virus; quét virus; xóa file rác để đảm bảo an toàn dữ liệu và tăng tốc độ của máy tình. Khi có dấu hiệu hư hỏng của ổ cứng cần ngay lập tức sao lưu dữ liệu và thay thế ổ cứng mới. Khi bảo trì Server cần lưu ý cài đặt chế độ sao lưu dự phòng.

Bảo trì hệ thống camera giám sát:

- Trong lần đầu tiên thực hiện quy trình bảo trì bảo dưỡng hệ thống điện nhẹ, người có trách nhiệm cần đánh dấu, dán nhãn và lập sơ đồ đầu nối cùng sổ theo dõi bảo trì hệ thống camera giám sát.

- Trong tất cả các lần bảo trì, việc vệ sinh các đầu ghi hình là việc đầu tiên cần làm. Tiếp đến là việc điều chỉnh góc độc quan sát hợp lý nhất.

- Nếu đường cáp, phần mềm hay phần cứng của hệ thống có bất kỳ hư hỏng gì cần lập tức thay thế. Sau khi thay thế thiết bị cần cài đặt chế độ ghi hình theo nhu cầu thực tế.

- Cuối cùng là truyền dữ liệu từ đầu ghi hình về ổ cứng để lưu trữ giữ liệu lâu dài.

Bảo trì hệ thống điện thoại nội bộ:

- Trong lần đầu tiên bảo trì hệ thống điện tòa nhà, bộ phận chịu trách nhiệm cần dán nhãn, lập sơ đồ đấu nối; lập sổ theo dõi bảo trì hệ thống điện thoại nội bộ.

- Vệ sinh hệ thống điện thoại đồng thời tiến hành sao lưu dữ liệu về ổ cứng nếu cần thiết

- Khi phát hiện các sự cố như đứt cáp; điện thoại mất tín hiệu; âm thành rè; chạm cáp…cần lập tức sửa chữa hoặc thay thế.

2. Quy trình bảo trì hệ thống cơ điện:

Đối với hệ thống cơ điện, sau khi tiến hành kiểm tra sơ bộ bằng các kỹ thuật thông thường, bộ phận chịu trách nhiệm bảo trì cần kiểm tra chi tiết hệ thống. Cụ thể gồm:

- Kiểm tra nguồn điện

- Kiểm tra tủ điện phân phối, hệ thống đèn báo và các thiết bị chỉ thị trên tủ điện

- Kiểm tra tải tiêu thụ của các thiết bị điện và xác định tiêu hao

- Kiêm tra phân phối tải của các pha để điều chỉnh khi cần thiết

- Đo điện áp vào và điện áp ra của các tủ điện đồng thời đo thứ tự pha

- Kiểm tra đường cáp động lực cho phòng server

Quy trình bảo trì hệ thống cơ điện không thể thiếu bước ghi nhận các thông số quan trọng gồm: Nhật ký vận hành từ khách hàng; giá trị điện áp đầu vào và đầu ra; giá trị dòng điện các pha đầu vào và ra; công suất của từng pha; tần số; thông số điện quan trọng; danh sách sự cố cơ điện cần xử lý.

Khâu cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất khi bảo trì hệ thống cơ điện là vệ sinh các thiết bị điện và tủ điện; điều chính các đồng hồ đo điện; sửa chữa hoặc thay thế các thiết bị lỗi, hỏng.

Quy trình bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện tòa nhà thường được chia thành các bước như sau:

– Bước 1: Đánh giá tình trạng hệ thống: Thực hiện việc kiểm tra tình trạng hệ thống cơ điện trong tòa nhà để xác định những bộ phận cần bảo trì, sửa chữa, hoặc thay thế.

– Bước 2: Lập kế hoạch bảo trì: Dựa trên kết quả đánh giá, lập kế hoạch bảo trì cho từng hệ thống. Kế hoạch bảo trì sẽ bao gồm thời gian thực hiện, danh sách các thiết bị, vật tư cần thiết, chi phí ước tính, và các công việc cần thực hiện.

– Bước 3: Tiến hành bảo trì: Thực hiện các công việc được lên kế hoạch trong kế hoạch bảo trì, bao gồm các hoạt động như vệ sinh, kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các bộ phận cũ, cài đặt phần mềm, và các hoạt động khác.

– Bước 4: Kiểm tra và thử nghiệm: Sau khi hoàn thành các công việc bảo trì, hệ thống sẽ được kiểm tra và thử nghiệm để đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.

– Bước 5: Báo cáo kết quả: Lập báo cáo kết quả sau khi hoàn thành bảo trì để cập nhật tình trạng hệ thống và đưa ra những đề xuất cải tiến cho quá trình bảo trì tiếp theo.

Trong quá trình bảo trì, các kỹ thuật viên phải tuân thủ các quy định an toàn và sử dụng các thiết bị bảo hộ đảm bảo an toàn cho cả nhân viên và hệ thống. Các công việc bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện tòa nhà thường được thực hiện theo định kỳ để giữ cho hệ thống luôn hoạt động tốt và tránh được những sự cố xảy ra.

3. Quy trình bảo trì hệ thống điện chiếu sáng:

Việc bảo trì hệ thống chiếu sáng tương đối đơn giản. Tất cả những gì bộ phận chịu trách nhiệm cần làm là lau chùi các thiết bị chiếu sáng. Khi các thiết bị chiếu sáng bị hỏng cần thay thế kịp thời. Thậm chí việc thay thế các bóng đèn chiếu sáng cần được tiến hành định kỳ.

Việc đo đạc hiệu quả hoạt động của hệ thống chiếu sáng hàng tháng sẽ hỗ trợ rất nhiều cho quy trình bảo trì hệ thống điện chiếu sáng. Căn cứ vào những dữ liệu đo đạc được, bộ phận chịu trách nhiệm bảo trì hệ thống chiếu sáng sẽ xác định được thời điểm hệ thống giảm khả năng hoạt động và thay thế kịp thời.

Theo thời gian, chất lượng bóng đèn và khả năng chiếu sáng sẽ bị giảm so với khả năng chiếu sáng ban đầu. Vì vậy, việc thay thế định kỳ các loại bóng đèn sẽ giúp nguồn sáng trong tòa nhà luôn được đảm bảo cho mọi hoạt động sử dụng; khai thác và vận hành tòa nhà.

Quy trình bảo dưỡng hệ thống điện chiếu sáng tòa nhà thường bao gồm các bước sau:

– Bước 1: Kiểm tra hệ thống điện chiếu sáng: Kiểm tra tất cả các thiết bị điện chiếu sáng như bóng đèn, đèn LED, bảng điều khiển điện, máng đèn, công tắc điện, ổ cắm, dây điện, ống dẫn điện, nút bấm, … để đảm bảo chúng hoạt động tốt và an toàn.

– Bước 2: Vệ sinh hệ thống: Vệ sinh các bóng đèn, đèn LED, máng đèn, các bộ phận điện khác như công tắc điện, ổ cắm điện, các tấm nối, nút bấm, … để đảm bảo chúng sạch sẽ và không gây ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên.

– Bước 3: Thay thế linh kiện hư hỏng: Thay thế các bóng đèn, đèn LED, các bộ phận điện khác như công tắc điện, ổ cắm điện, các tấm nối, nút bấm, … nếu cần thiết.

– Bước 4: Kiểm tra hệ thống dây điện: Kiểm tra các dây điện, ống dẫn điện để phát hiện và khắc phục những hư hỏng có thể gây nguy hiểm cho hệ thống và đối với người sử dụng.

– Bước 5: Kiểm tra chất lượng chiếu sáng: Kiểm tra chất lượng chiếu sáng, độ sáng của các bóng đèn, đèn LED để đảm bảo chúng phát sáng đúng tiêu chuẩn, không quá sáng hoặc quá tối.

– Bước 6: Kiểm tra tiết kiệm điện: Kiểm tra các bóng đèn, đèn LED để xem chúng có tiết kiệm điện không và đưa ra các giải pháp tối ưu hóa tiết kiệm điện.

– Bước 7: Lập sổ theo dõi bảo trì: Lập sổ theo dõi bảo trì để ghi lại các thông tin về bảo trì hệ thống điện chiếu sáng, bao gồm thời gian kiểm tra, các công việc được thực hiện, những linh kiện được thay thế, v.v… Giúp quản lý hệ thống điện chiếu sáng hiệu quả và chính xác hơn.

Quy trình vận hành hệ thống điện tòa nhà đã phức tạp, quy trình bảo dưỡng càng phức tạp hơn. Bảo trì hệ thống điện đòi hỏi nhiều đầu mũ công việc; đội ngũ nhân lực có trình độ và chuyên môn cao với những máy móc, thiết bị chuyên dụng hỗ trợ. Quan trọng nhất là việc bảo trì cần được tiến hành thường xuyên, đúng định kỳ.